符合HIPAA

生效日期:十月2017

此HIPAA通知描述了如何使用,披露和保护您的医疗信息,以及如何访问这些信息。 如果您有任何疑问,请仔细阅读并告知我们。 根据2013的HIPAA Omnibus规定,它已根据新技术法进行了更新。

谁受本通知约束:

通知适用的ESAD,以及接收受保护的医疗保健信息的任何业务伙伴。

我们的职责

您个人健康信息的机密性对我们非常重要。 您的健康信息包括我们为您提供护理时创建和获取的记录,例如您的症状记录,检查和检查结果,诊断,治疗和转诊以进一步护理。 它还包括我们维护的与您的护理相关的账单或其他付款信息。

本通知描述了我们如何处理您的健康信息以及您对此信息的权利。 一般而言,我们必须:按照法律要求维护您的健康信息的隐私; 向您提供我们关于您收集和维护的有关您的健康信息的职责和隐私惯例的通知; 遵循我们目前生效的通知条款。

联系方式

在审核本通知后,如果您需要更多信息或想要以任何理由联系我们处理您的健康信息,请将任何通信直接发送给以下联系人:

隐私官
ESADoggy
980 N. Federal Highway,#110
博卡拉顿佛罗里达33432

信息的使用和披露

根据联邦和FL法律,我们被允许在未经授权的情况下使用和披露个人健康信息,用于治疗,支付和医疗保健操作。 但是,在我们对您的个人健康信息进行某些披露之前,州法律可能要求我们获得您的明确同意。 这种有组织的医疗保健安排的参与者还可以相互分享健康信息,以便进行与有组织的医疗保健安排相关的治疗,支付或医疗保健操作。

使用或披露医疗保健业务健康信息的示例:

在为患者提供治疗的过程中,我们执行某些重要功能,如质量评估,培训计划,资格认证,医疗审查等。在履行此类职能时,我们可能依赖某些业务伙伴来协助我们。 我们将与我们的业务伙伴分享他们协助我们所需的最低数量的个人健康信息。

查看您的受保护健康信息

您肯定同意ESAD的人员将根据需要以HIPAA / HITECH批准的形式审查您的特定“会议记录”或“会议室”,一般但不限于以下目的:

  • 在您的入职期间和提供商匹配过程中,确定您能够成功地与提供商进行互动。 这种访问可以使用ESAD入职专家而非提供者完成;
  • 要审核有关您的提供商的报告或与您的提供商的特定语言意图的特定问题/实例的投诉;
  • 出于安全考虑或对不道德的提供商做法的投诉;
  • 要将您转移到新的提供商,或者您的帐户长时间没有响应或处于非活动状态; 要么
  • 解决可能适用于单个提供商的全面质量保证问题,全州合规问题或国家网络问题。

您同意ESAD使用“元数据”和其他搜索术语仅扫描HIPAA“安全港”成绩单,以搜索可能影响提供给您的服务质量或提供商实践的趋势和模式。 如果您的特定投诉要求以原始格式审核会话成绩单,则表示您同意ESAD人员仅访问您的帐户以回应您的特定投诉或提出的问题。

您同意ESAD记录您对客户服务的电话,以协助您进行质量保证。

您肯定地授予ESAD许可,让您的提供者定期向ESAD提供您的进展的非内容基础临床评估。 您了解ESAD可能会向提供商提供临床评估工具,以便提供有关您的心理健康和福祉的信息,并且您的提供者可以与您讨论结果。

ESAD通过您使用服务收集的所有去数据,元数据和研究数据仍然是ESAD的唯一财产。 您不得要求ESAD删除或删除任何此类数据,并同意您放弃现在或将来的任何权利。

您同意ESAD可以使用您提供的电子邮件用户名向ESAD提供商和ESAD合作伙伴发送营销优惠。

您承认并理解ESAD可能会按照法律要求存储所有个人数据,通常不少于七(7)年,并且即使您直接请求,也可能被禁止删除此类医疗记录数据。

您承认并理解ESAD保留权利,并且在某些州可能有义务,如果您发现相同的情况,将任何和所有提供的成绩单或其他信息转发给适用的执法机构,如果您披露犯下任何罪行的意图或泄露某些先前的犯罪行为。

其他用途和披露

除了与治疗,付款和医疗保健业务相关的使用和披露之外,我们还可能出于以下其他目的使用和披露您的个人信息:

虐待,忽视或家庭暴力

根据法律要求或允许,我们可能会向州或联邦机构披露您的健康信息,以报告可疑的虐待,忽视或家庭暴力。 如果此类报告是可选的,我们将使用我们的专业判断来决定是否提交此类报告。 如果可行,我们会及时通知您我们已经进行了此类披露。

生意合伙人

我们可能会与代表我们提供服务的业务伙伴分享您的健康信息。 例如,我们可能会与公司签订合同来维护和维护我们的计算机系统,或者进行计费。 我们的商业伙伴有义务通过联邦法律来保护您的健康信息,并且这些保护措施在2013的综合法律中得到进一步澄清。 我们将与我们的业务伙伴分享他们协助我们所需的最低数量的个人健康信息。

与家人和朋友的沟通

我们可能会向参与您的护理或支付您的护理的人披露您的信息,例如家人,亲属或亲密的朋友。 任何此类披露将仅限于与该人参与您的护理直接相关的信息。 如果您有空,我们将在您披露任何此类信息之前向您提供反对的机会。 如果您因例如您无行为能力或因某些其他紧急情况而无法获得,我们将使用我们的专业判断来确定您对此类披露的最佳利益。

健康监督

我们可能会向法律授权的监督活动或授权的健康监督机构披露您的健康信息,以便于与我们提供的医疗保健或医疗保健系统相关的审核,检查或调查。

司法或行政诉讼

我们可能会根据我们的法律义务(例如法院命令)在司法或行政程序中披露您的健康信息。

执法

出于某些执法目的,我们可能会向执法官员披露您的健康信息。 例如,我们可能会根据法律要求报告某些类型的伤害,协助执法部门找到逃犯或重要证人等人,或者就犯罪或涉嫌犯罪行为进行举报。

未成年人

如果您是马萨诸塞州法律规定的未成年人未成年人,根据我们的法律和道德责任,我们可能会在某些情况下向父母,监护人或其他在父母一方行事的人披露您的健康信息。

通知

我们可能会通知您的家人,您的个人代表或其他负责您护理的人,您的位置,一般状况或死亡情况。 如果您有空,我们将在您披露任何此类信息之前向您提供反对的机会。 如果您因例如您无行为能力或因某些其他紧急情况而无法获得,我们将使用我们的专业判断来确定您对此类披露的最佳利益。

家长

如果您是未成年未成年人的父母,并且作为未成年人的个人代表,我们可能会在某些情况下向您披露您孩子的健康信息。 例如,如果法律要求我们作为您孩子的个人代表获得您的同意,以便您的孩子接受我们的护理,我们可能会向您披露您孩子的健康信息。 在某些情况下,我们可能不会向您披露有关未经处理的未成年人的健康信息。 例如,如果您的孩子在法律上被授权同意接受治疗(未经您单独同意),同意此类治疗,并且不要求您被视为其个人代表,我们可能不会披露您孩子的健康信息没有孩子的书面授权给你。

个人代表

如果您是成年人或已解放的未成年人,我们可能会向有权代表您行事的个人代表披露您的健康信息,以便您做出有关您的医疗保健的决定。

公共卫生活动

根据法律要求或允许,我们可能会向公共卫生机构披露您的健康信息,例如,报告疾病,伤害或死亡等重要事件。

公共安全

根据我们的法律和道德义务,我们可能会基于善意确定披露您的健康信息,以确保此类披露是必要的,以防止对公众造成严重和迫在眉睫的威胁,或识别或逮捕执法部门所寻求的个人。

法律要求

我们可能会根据联邦,州或其他适用法律的要求披露您的健康信息。

专业政府职能

根据法律授权,我们可能会针对某些专门的政府职能披露您的健康信息。 这些功能包括:军事指挥; 退伍军人福利的确定; 国家安全和情报活动; 保护总统和其他官员; 以及惩教机构的健康,安全和保障。

劳动者报酬

根据法律要求和授权,我们可能会出于与工人赔偿相关的目的披露您的健康信息。

心理治疗笔记

在您照顾我们的过程中,您可能会接受精神健康专业人士(如精神科医生)的治疗,他们会在您的治疗过程中就您的谈话保持单独的笔记。 这些被称为“心理治疗笔记”的笔记与您的其他医疗记录保持分开,并且不包括基本信息,例如您的药物治疗记录,咨询会话开始和停止时间,您接受的治疗类型和频率,或者您的测试结果。 它们也不包括您的诊断,病症,治疗计划,症状,预后或治疗进展的任何摘要。

只有在您获得书面授权后,治疗师才会披露心理治疗说明。 (存在有限的例外情况,例如,为了让您的治疗师防止对您自己或他人的伤害,并报告虐待/忽视儿童)。 您不能被要求授权发布您的心理治疗笔记,以获得治疗的健康保险福利,或参加健康计划。 您可能要求审查或复制的心理治疗记录也不在其中(请参阅下文第VII节中对您权利的讨论)。 如果您有任何疑问,请随时与您的治疗师讨论此主题。

您的健康信息权利

根据法律,您对我们收集和维护的有关您的健康信息拥有一定的权利。 这包括以下权利:

  • 要求我们限制您对健康信息的某些使用和披露; 但是,我们不需要同意所要求的限制。
  • 要求我们通过其他方式与您沟通,例如提供可用于提取的记录,或者通过替代地址(例如邮政信箱)将其邮寄给您。 我们将提供合理的保密通信请求。 我们确实保持安全的电子病历,但目前没有合理的方法向您提供我们的记录的电子副本。 我们会在这些方法可用时更新您。
  • 请求审核或收到我们的文件中维护的有关您的健康信息以及我们的业务伙伴文件(如果适用)的副本。 如果我们无法满足您的要求,我们将以书面形式告知您拒绝的原因以及您的权利(如果有的话)请求审核该决定。
  • 要求我们修改我们的文件中维护的有关您的健康信息以及我们的业务伙伴的文件(如果适用)。 您的请求必须解释您认为我们的记录不正确或需要修改的原因。 如果我们无法满足您的要求,我们将以书面形式告知您拒绝的理由,并告诉您如何对决定提出异议,包括您提交不合适决定的陈述(合理长度)的权利。 此声明将添加到您的记录中。
  • 索取我们的健康信息披露清单。 此列表被称为披露的“会计”,不包括某些披露,例如针对治疗,支付或医疗保健业务的披露。 我们将以折扣价向您提供会计,但如果您在任何12月份期间要求多个会计,我们可能会对任何后续请求收取合理的,基于成本的费用。 您的请求应指明您感兴趣的时间段(例如,“从5月1,2003到6月1,2003”)。 我们无法向您提供6年前之前所做披露的会计处理。
  • 索取本通知的纸质副本。
  • 现在必须向您报告所有可能违反您的机密健康信息的内容,并且必须根据2013的HIPAA Omnibus法律进行内部调查。

为了行使上述任何权利,您必须以书面形式向我们的联系人提交您的请求(请参阅上文以获取信息)。 如果您对自己的权利有疑问,请在正常办公时间与我们的办公室联系。

要求提供信息或提出投诉

如果您认为自己的隐私权受到侵犯,您可以通过邮寄或将其发送给我们的联系人(见上文)提出书面投诉。 您可以向美国卫生与公众服务部,美国卫生与人类服务部,200 Independence Avenue,SW,509F会议室,华盛顿特区XHUMX HHH大楼的民权办公室投诉,向健康与人类服务部(HHS)投诉; 通过调用20201-1-800-368; 或发送电子邮件至 [EMAIL PROTECTED] 我们不能也不会让您放弃向HHS提出投诉的权利,作为接受我们护理的条件,或惩罚您向HHS提出投诉。

本通知的修订

我们保留修改本通知条款的权利。 如果本通知被修订,修订后的条款将适用于我们维护的所有健康信息,包括您在修订通知生效日期之前收集或获得的信息。 如果修订反映了对您的信息的使用和披露的重大变更,您对此类信息的权利,我们的法律义务或Noticea中描述的其他隐私惯例,我们将及时分发修订后的通知,将其发布在等待区域我们的办公室,并为我们的患者和其他人提供副本,并将其发布在我们的网站上。